個人情報保護方針

方針

ビーシープロダクツ株式会社(以下、当社といいます)は、ダイレクトメール等の発送取次業務、データ入出力サービス、電子メール配信サービスなどの業務支援事業を行う上で個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉え、個人情報の適切な取り扱い、ならびに安全管理に取り組むことが重要な社会的責務であると認識しております。
当社は、この責務を果たしていくために、個人情報保護方針を定め、当社の役員及び従業員は、以下の方針に従って、周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

2014年6月1日制定
2014年10月14日改訂

ビーシープロダクツ株式会社
代表取締役 渡邊 真人




1.個人情報の管理

当社は、取り扱う個人情報を、厳正な管理の下で保管し、当該個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどに関して、適切な予防ならびに是正を実施します。

2.個人情報の取得および利用

当社は、個人情報の収集・利用・提供を行う場合、その目的を明示し情報主体の同意の下で行い、利用目的の必要範囲を超えた個人情報の取扱を行わないこと及びそのための措置を講じます。

3.個人情報の提供

当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。

4.個人情報の外部委託

取得した個人情報は、ダイレクトメールの発送や情報処理等の目的で外部に業務委託することがあります。委託に際しては、個人情報の保護水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。

5.個人情報の安全対策

個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して、適切な安全対策を実施するとともに、改善が必要と判断されたときには、速やかにこれを是正いたします。

6.個人情報の苦情・相談への対応

個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。

7.法令等の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

8.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。



プライバシーマークを取得しています。

プライバシーマーク制度は、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備していると認めた企業にプライバシーマークを付与し、事業活動においてそのマークの使用を認めるもので、平成10年4月に財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)により創設・運用されている制度です。

当社は、情報セキュリティ対策の実施や情報の適正な管理の徹底等を行うとともに、「個人情報」の重要性を鑑み、プライバシーマークの認証を継続的に取得しています。

プライバシーマーク


[個人情報保護方針に関する問合せ先]
ビーシープロダクツ株式会社 担当/渡邊
名古屋市千種区仲田2-15-8
TEL.052-741-0361 Fax.052-741-2181

個人情報の利用目的とお取扱いについて

内容

1.事業者の名称

ビーシープロダクツ株式会社

2.個人情報の利用目的

1)処理の委託を受けた個人情報

  • ダイレクトメール等の発送代行業務
  • データベースの管理及びメンテナンス
  • データ入力、宛名ラベルの印字出力、電子メール配信
  • 2)当社へお問合せを頂いたお客様ご自身の個人情報

  • お問合せに対する回答、連絡
  • 苦情等の解決
  • 3)お取引先様に関する個人情報

  • 業務上必要な諸連絡、協力、交渉、契約等の履行
  • 取引先情報管理、支払・収入処理
  • 各種サービスなどの営業ご案内
  • ご希望者へのメルマガ配信
  • 4)当社従業員及び当社への採用応募者に関する個人情報

  • 社会保険、給与、人事評価等の労務管理及び緊急連絡
  • 採用に関する情報のご提供、連絡、及び採用選考の判断
  • 3.第三者提供

    次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。

    1)ご本人の同意を得ているとき
    2)法令に基づく場合
    3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
    4)公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
    5)国の機関若しくは地方公共団体又はその受託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時

    4.個人情報取扱の委託

    1) 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託を受ける者を選定する基準を確立し、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定します。
    2)当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

    5.個人情報の開示などの請求

    当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等のお申し出については、下記リンクよりお問い合わせください。ただし、法令の規定によって特別の手続きが求められている場合を除きます。
    >>>個人情報の開示などのご請求

    6.個人情報を提供されることの任意性について

    ご本人が当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。
    ただし、必要な項目を頂けない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。


    [個人情報保護方針に関する問合せ先]
    ビーシープロダクツ株式会社 担当/渡邊
    名古屋市千種区仲田2-15-8
    TEL.052-741-0361 Fax.052-741-2181

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